Zarządzanie zasobami w przedsięwzięciach

Funkcja Zarządzania zasobami w przedsięwzięciach jest szczególnie istotna dla firm, w których do przedsięwzięć angażuje się dużą ilość zasobów ludzkich i sprzętowych. Sytuacja ta jest typowa dla branży budowlanej, choć trudno sobie wyobrazić jakiekolwiek przedsięwzięcie biznesowe, nie wymagające wykorzystania pewnej liczby zasobów. Podobnie w branży informatycznej, sukces przedsięwzięcia zależy od skutecznego zarządzania zespołem projektowym.

W związku z tym, zarządzanie zasobami w przedsięwzięciach wspierane jest przez system mBudowy w kilku aspektach:

• Rezerwacja zasobu do wykonania konkretnych zadań w przedsięwzięciu - możesz określić, w jakim okresie, dniach i godzinach zgłaszasz zapotrzebowanie na pracę danego zasobu. Możesz również wymagać, by osoba odpowiedzialna za zasób, potwierdziła Twoją rezerwację
• Rejestracja wykonania zleconych zadań oraz faktycznego czasu pracy zasobu
• Na podstawie powyższych informacji oraz danych kosztowych zasobu, możliwe jest automatyczne wyliczenie czasu i kosztu jego pracy, przypadającego na dane przedsięwzięcie, a w efekcie automatyczna aktualizacja budżetu

Mechanizm ten pozwala osobie zarządzającej zasobami, koordynować ich wykorzystanie, tak, by wszystkie zadania zostały wykonane w wymaganym terminie, bez konfliktów czasowych i w optymalny sposób (np. czasy przejazdu, unikanie zbędnego powielania dojazdów do tych samych lokalizacjach, itp.). Przykładowo jeżeli Twoja koparka ma rezerwację na wykonanie pracy w danej miejscowości w następujących po sobie dniach, być może istnieje możliwość wykonania ich w tym samym dniu. Dla podejmowania takich decyzji, kluczowy jest czas uzyskania informacji, umożliwiającej analizę sytuacji.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w opisie  modułu zarządzania zasobami.

Uwaga: Zarządzanie zasobami w przedsięwzięciach jest możliwe dopiero po zakontraktowaniu modułu zarządzania zasobami.