Zarządzanie zdarzeniami
| W swojej pracy odbywasz wiele spotkań i rozmów. Czy zawsze jesteś w stanie szybko i łatwo odtworzyć ich przebieg, ustalenia, podjęte decyzje? |
Wraz z modułem zarządzania kontaktami otrzymasz proste narzędzie do zarządzania zdarzeniami, które pozwoli Ci na błyskawiczne notowanie wszelkich wydarzeń i informacji. Ponadto będziesz mógł zaplanować wydarzenia: spotkania, rozmowy telefoniczne czy konferencje, związane z Twoją działalnością oraz określić ich termin, tematykę, osoby uczestniczące i odpowiedzialne za nie. Planując spotkanie będziesz mógł określić dowolną ilość terminów oraz metod powiadamiania zainteresowanych nim osób (np. powiadomienie systemowe, e-mail, SMS). Poza powiadomieniami, każdy użytkownik Twojego systemu będzie widział planowane wydarzenia także w swoim kalendarzu.
mBudowy daje również możliwość wczytania oryginalnych dokumentów w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan) związanych z rejestrowanym lub planowanym wydarzeniem. Ten prosty mechanizm pozwala na tworzenie historii kontaktów tak szczegółowej, jak tylko potrzebujesz. Dzięki temu, wiedza już na zawsze pozostanie w Twojej firmie, niezależnie od zawirowań personalnych, a ponadto wszystkie informacje i wczytane dokumenty będą automatycznie powiązane z kontrahentem, konkretną inwestycją, czy wydarzeniem i umieszczone w kalendarzu systemu, a Ty, w razie potrzeby, będziesz miał do nich szybki dostęp.
Zarządzanie zadaniami
| Czy często zdarza Ci się zlecać komuś wykonanie określonego zadania? A może równie często sam otrzymujesz takie zlecenia? |
Jeśli tak, sam najlepiej wiesz, jak istotna jest realizacja tych zadań w określonym terminie i możliwość bieżącej kontroli stanu ich realizacji. Funkcja zarządzania zadaniami została tak zaprojektowana, byś w prosty i intuicyjny sposób mógł skutecznie zarządzać zadaniami dotyczącymi Twojej działalności oraz miał całkowitą kontrolę nad ich realizacją. Wszystkie zadania i związane z nimi dokumenty, system automatycznie powiąże z kontrahentem, konkretną inwestycją, czy wydarzeniem i umieści w kalendarzu. Dzięki temu, w razie potrzeby szybko i wszędzie będziesz mieć do nich dostęp.
Narzędzie kontroli realizacji zadań umożliwia:
- Wpisanie zadania wraz z określeniem terminu jego realizacji, treści i / lub operacji w systemie, którą należy wykonać (np. fakturowanie), osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania oraz powiązanie z zadaniem konkretnych dokumentów systemu (np. zapotrzebowanie materiałowe) lub oryginalnych dokumentów wczytanych do systemu w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan)
- Powiadomienie o zadaniu odpowiedzialnych i zainteresowanych nim osób. Podobnie, jak w przypadku wydarzeń, masz do wyboru nieograniczoną listę terminów powiadomień / przypomnień systemowych, mailowych i SMSowych
- Bieżącą kontrolę realizacji zadania
W wielu sytuacjach system może wyręczyć Cię i sam wygenerować zadanie, np. wpisanie przez kierownika budowy zapotrzebowania materiałowego, spowoduje automatyczne wygenerowanie zadania dla działu zaopatrzenia. Wszystkie przydzielone zadania użytkownik systemu będzie widział na swojej liście zadań i we własnym kalendarzu.