• strona główna
  • oferta i promocje
  • cennik
  • systemy rabatowe
  • kalkulator opłat
  • promocje
  • regulaminy
  • regulamin serwisu
  • polityka prywatności
  • opisy
  • mBudowy - wprowadzenie
  • podstawowe założenia
  • opis Systemu
  • bezpieczeństwo
  • korzyści
  • dla kogo mBudowy?
  • mBudowy - opis modułów
  • Kontakty (CRM+)
  • dane kontaktowe
  • zdarzenia i zadania
  • historia kontaktów
  • rozbudowane projekty
  • zarządzanie dokumentacją
  • Inwestycje i Projekty
  • harmonogramy
  • budżety
  • zasoby w przedsięwzięciach
  • zaopatrzenie przedsięwzięć
  • obsługa gwarancyjna
  • pozostałe funkcje
  • Zasoby
  • dane zasobów
  • obsługa zasobów
  • rezerwacje zasobów
  • rejestracja czasu pracy
  • Zaopatrzenie
  • materiały i usługi
  • zapotrzebowania materiałowe
  • oferty dostawców
  • zamówienia i dostawy
  • wsparcie użytkownika
  • prezentacje
  • Projekt - mojebudowy.pl
  • Program mBudowy
  • publikacje
  • dla prasy
  • BKK - nasza działalość
  • system mBudowy
  • materiały graficzne
  • artykuły
  • mBudowy - nowy program do zarządzania budowami
  • Nowoczesne zarządzanie firmą budowlaną przez Internet
  • Zarządzanie firmą budowlaną w czasie kryzysu
  • Sukces firmy budowlanej
  • pozostałe publikacje
  • aktualności
  • o nas
  • kontakt
  • Zarządzanie zdarzeniami

    W swojej pracy odbywasz wiele spotkań i rozmów. Czy zawsze jesteś w stanie szybko i łatwo odtworzyć ich przebieg, ustalenia, podjęte decyzje?

    Wraz z modułem zarządzania kontaktami otrzymasz proste narzędzie do zarządzania zdarzeniami, które pozwoli Ci na błyskawiczne notowanie wszelkich wydarzeń i informacji. Ponadto będziesz mógł zaplanować wydarzenia: spotkania, rozmowy telefoniczne czy konferencje, związane z Twoją działalnością oraz określić ich termin, tematykę, osoby uczestniczące i odpowiedzialne za nie. Planując spotkanie będziesz mógł określić dowolną ilość terminów oraz metod powiadamiania zainteresowanych nim osób (np. powiadomienie systemowe, e-mail, SMS). Poza powiadomieniami, każdy użytkownik Twojego systemu będzie widział planowane wydarzenia także w swoim kalendarzu. 

    mBudowy daje również możliwość wczytania oryginalnych dokumentów w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan) związanych z rejestrowanym lub planowanym wydarzeniem. Ten prosty mechanizm pozwala na tworzenie historii kontaktów tak szczegółowej, jak tylko potrzebujesz. Dzięki temu, wiedza już na zawsze pozostanie w Twojej firmie, niezależnie od zawirowań personalnych, a ponadto wszystkie informacje i wczytane dokumenty będą automatycznie powiązane z kontrahentem, konkretną inwestycją, czy wydarzeniem i umieszczone w kalendarzu systemu, a Ty, w razie potrzeby, będziesz miał do nich szybki dostęp.

    Zarządzanie zadaniami

    Czy często zdarza Ci się zlecać komuś wykonanie określonego zadania? A może równie często sam otrzymujesz takie zlecenia?

    Jeśli tak, sam najlepiej wiesz, jak istotna jest realizacja tych zadań w określonym terminie i możliwość bieżącej kontroli stanu ich realizacji. Funkcja zarządzania zadaniami została tak zaprojektowana, byś w prosty i intuicyjny sposób mógł skutecznie zarządzać zadaniami dotyczącymi Twojej działalności oraz miał całkowitą kontrolę nad ich realizacją. Wszystkie zadania i związane z nimi dokumenty, system automatycznie powiąże z kontrahentem, konkretną inwestycją, czy wydarzeniem i umieści w kalendarzu. Dzięki temu, w razie potrzeby szybko i wszędzie będziesz mieć do nich dostęp.

    Narzędzie kontroli realizacji zadań umożliwia:

    • Wpisanie zadania wraz z określeniem terminu jego realizacji, treści i / lub operacji w systemie, którą należy wykonać (np. fakturowanie), osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania oraz powiązanie z zadaniem konkretnych dokumentów systemu (np. zapotrzebowanie materiałowe) lub oryginalnych dokumentów wczytanych do systemu w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan)
    • Powiadomienie o zadaniu odpowiedzialnych i zainteresowanych nim osób. Podobnie, jak w przypadku wydarzeń, masz do wyboru nieograniczoną listę terminów powiadomień / przypomnień systemowych, mailowych i SMSowych
    • Bieżącą kontrolę realizacji zadania 

    W wielu sytuacjach system może wyręczyć Cię i sam wygenerować zadanie, np. wpisanie przez kierownika budowy zapotrzebowania materiałowego, spowoduje automatyczne wygenerowanie zadania dla działu zaopatrzenia. Wszystkie przydzielone zadania użytkownik systemu będzie widział na swojej liście zadań i we własnym kalendarzu.