Zarządzanie przedsięwzięciami (inwestycje i projekty)
|
Przedsięwzięcia biznesowe, takie jak inwestycje budowlane, czy projekty informatyczne, mają swoją specyfikę, która wyróżnia je na tle innych branż. Charakteryzuje je m.in.:
- Niewielka powtarzalność kontraktów oraz ich duża złożoność organizacyjna
- Zaangażowanie różnorodnych zasobów ludzkich, sprzętowych i materiałowych, wykorzystywanych w dużym rozproszeniu (budowy) i ze zmiennym natężeniem
- Rozproszona i zmienna struktura organizacyjna firmy (budowy i zespoły projektowe) utrudniająca np. zbudowanie stałej infrastruktury informatycznej
- Powstawanie większości wiedzy biznesowej poza siedzibą firmy, co wymaga oprogramowania pozwalającego rejestrować ją nawet w podstawowych warunkach technicznych.
Większość dostępnych na rynku programów do zarządzania firmą nie odpowiada na te potrzeby, pomijając tym samym wspomaganie tego, co jest dla Twojej firmy fundamentem biznesu. Dlatego w module zarządzania przedsięwzięciami, dajemy Ci narzędzia, które pomogą Ci kompleksowo obsłużyć podstawę procesu biznesowego, jakim jest inwestycja (w firmach budowlanych) lub projekt (np. w firmach informatycznych).
Ze względu na pewną odmienność procesy biznesowe podzieliliśmy na:
- Przedsięwzięcia - realizacja inwestycji / projektów
- Gwarancje - obsługa gwarancyjna, w tym gwarancje własne i obce
Podział ten umożliwia definiowanie dla obu typów procesów innych zestawów danych. Mimo to, ich konstrukcja i obsługa są bliźniaczo podobne, zgodnie z naszą podstawową zasadą - jak najwięcej unifikacji. Dlatego często określamy je wspólnym mianem procesu (większość funkcjonalności możemy omówić na przykładzie przedsięwzięć, opisując w końcowym rozdziale zagadnienia specyficzne dla gwarancji).
Możliwość powiązania ze sobą przedsięwzięć i gwarancji pozwala budować kompletny proces obsługi kontraktu. Można np. wzajemnie powiązać etapy negocjacji kontraktu z realizacją inwestycji / projektu i dalej, z obsługą gwarancyjną.
Zarządzanie przedsięwzięciami i gwarancjami wspierane jest w systemie mBudowy przez szereg funkcji:
- Harmonogramowanie przedsięwzięć
- Kontrola budżetów / kosztorysów
- Zarządzanie zasobami w przedsięwzięciach
- Zaopatrzenie przedsięwzięć
- Obsługa gwarancyjna
- inne funkcje modułu i systemu
Nazwa projektowa modułu, do której obliguje nas umowa o dofinansowanie, brzmi “e-Nadzór”. W opisach często w skrócie nazywamy go “Przedsięwzięcia”.