Zarządzanie korespondencją i dokumentacją
| Jak często musisz odszukać istotny dokument wśród setek innych lub odtworzyć kolejność poszczególnych umów oraz ich aneksów? |
Przy niemal każdej operacji rejestrowanej lub wykonywanej w systemie będziesz miał możliwość wczytania oryginalnych dokumentów w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan). Dokumenty mogą zostać opatrzone opisem, datą utworzenia i wczytania do systemu oraz powiązane z konkretną operacją dotyczącą kontaktu, inwestycji, projektu lub dowolnego przedsięwzięcia.Dzięki temu, uzyskasz uporządkowany rejestr, pozwalający na proste i skuteczne wyszukiwanie oraz zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Co ważne, zarządzanie dokumentacją w programie mBudowy obejmuje zarówno dokumenty wytworzone bezpośrednio w systemie, jak i wytworzone poza nim, a następnie do niego wczytane.
Tradycyjny sposób przechowywania dokumentów, których każda inwestycja generuje ogromną ilość jest wyjątkowo nieefektywny.
System mBudowy minimalizuje konieczność przeszukiwania segregatorów, kopiowania i przekazywania dokumentów przez umożliwienie elektronicznego wczytywania i przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów. Sporządzenie dowolnej elektronicznej notatki, dołączenie zeskanowanych dokumentów zajmuje kilka minut. Informacja o uzgodnieniach trafi do zainteresowanych w ciągu kilku sekund.
Dzięki temu uporządkujemy, przyspieszymy oraz zredukujemy koszty obsługi dokumentacji, automatyzując jednocześnie przepływ informacji i usprawniając realizację zadań.