• strona główna
  • oferta i promocje
  • cennik
  • systemy rabatowe
  • kalkulator opłat
  • promocje
  • regulaminy
  • regulamin serwisu
  • polityka prywatności
  • opisy
  • mBudowy - wprowadzenie
  • podstawowe założenia
  • opis Systemu
  • bezpieczeństwo
  • korzyści
  • dla kogo mBudowy?
  • mBudowy - opis modułów
  • Kontakty (CRM+)
  • dane kontaktowe
  • zdarzenia i zadania
  • historia kontaktów
  • rozbudowane projekty
  • zarządzanie dokumentacją
  • Inwestycje i Projekty
  • harmonogramy
  • budżety
  • zasoby w przedsięwzięciach
  • zaopatrzenie przedsięwzięć
  • obsługa gwarancyjna
  • pozostałe funkcje
  • Zasoby
  • dane zasobów
  • obsługa zasobów
  • rezerwacje zasobów
  • rejestracja czasu pracy
  • Zaopatrzenie
  • materiały i usługi
  • zapotrzebowania materiałowe
  • oferty dostawców
  • zamówienia i dostawy
  • wsparcie użytkownika
  • prezentacje
  • Projekt - mojebudowy.pl
  • Program mBudowy
  • publikacje
  • dla prasy
  • BKK - nasza działalość
  • system mBudowy
  • materiały graficzne
  • artykuły
  • mBudowy - nowy program do zarządzania budowami
  • Nowoczesne zarządzanie firmą budowlaną przez Internet
  • Zarządzanie firmą budowlaną w czasie kryzysu
  • Sukces firmy budowlanej
  • pozostałe publikacje
  • aktualności
  • o nas
  • kontakt
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją

    Jak często musisz odszukać istotny dokument wśród setek innych lub odtworzyć kolejność poszczególnych umów oraz ich aneksów?
    Przy niemal każdej operacji rejestrowanej lub wykonywanej w systemie będziesz miał możliwość wczytania oryginalnych dokumentów w dowolnym formacie (np. Word, Excel lub skan). Dokumenty mogą zostać opatrzone opisem, datą utworzenia i wczytania do systemu oraz powiązane z konkretną operacją dotyczącą kontaktu, inwestycji, projektu lub dowolnego przedsięwzięcia.
    Dzięki temu, uzyskasz uporządkowany rejestr, pozwalający na proste i skuteczne wyszukiwanie oraz zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Co ważne, zarządzanie dokumentacją w programie mBudowy obejmuje zarówno dokumenty wytworzone bezpośrednio w systemie, jak i wytworzone poza nim, a następnie do niego wczytane.

    Tradycyjny sposób przechowywania dokumentów, których każda inwestycja generuje ogromną ilość jest wyjątkowo nieefektywny.

    System mBudowy minimalizuje konieczność przeszukiwania segregatorów, kopiowania i przekazywania dokumentów przez umożliwienie elektronicznego wczytywania i przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów. Sporządzenie dowolnej elektronicznej notatki, dołączenie zeskanowanych dokumentów zajmuje kilka minut. Informacja o uzgodnieniach trafi do zainteresowanych w ciągu kilku sekund.

    Dzięki temu uporządkujemy, przyspieszymy oraz zredukujemy koszty obsługi dokumentacji, automatyzując jednocześnie przepływ informacji i usprawniając realizację zadań.