Zamówienia

Niezależnie sposobu, w jaki wygenerujesz zamówienie, możesz je: w systemie mBudowy wpisać ręcznie, bądź wygenerować automatycznie z zapotrzebowania (również skonsolidowanego), z oferty dostawcy lub z porównania ofertowego.

• Wysłać bezpośrednio z systemu mailem zawierającym załącznik w formatach pdf i excel
• Rozesłać faksem internetowym zintegrowanym z mBudowy (bez konieczności drukowania)
• Wydrukować i wysłać w dowolny sposób.

Jeżeli po zrealizowaniu dostawy, osoba odpowiedzialna potwierdzi zrealizowane zamówienie, może nastąpić automatyczne naliczenie kosztów przedsięwzięcia, lub działu firmy.

Dla osób nadzorujących zaopatrzenie w firmie, wprowadziliśmy użyteczne funkcje:

• Możliwość określenia progu kwotowego, powyżej którego realizacja zamówienia wymaga jego akceptacji (system automatycznie poinformuje osobę odpowiedzialną o takim zamówieniu)
• Możliwość natychmiastowej blokady konkretnego procesu zaopatrzeniowego, w razie stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości.

Dostawy

Zdarza się, że dostawa materiałów nie zawsze jest zgodna z zamówieniem, dlatego przewidzieliśmy w systemie mBudowy dokument dostawy, który pozwala na rejestrację faktycznie dostarczonych materiałów, ich ilości i warunków dostawy.Realizacja procesu zaopatrzeniowego kończy się zwykle dostawą materiałów do miejsca docelowego (inwestycja  lub dział firmy).

Aby ułatwić tworzenie dokumentu dostawy, umożliwiliśmy jego automatycznie generowanie z zamówienia. Tak utworzony dokument wymaga tylko uaktualnia danych.

Zrealizowany dokument dostawy jest podstawą automatycznej aktualizacji budżetu przedsięwzięcia lub działu firmy (jeżeli używasz funkcji budżetowania).