Rejestracja danych kontaktów
|
System mBudowy wspomaga gromadzenie pełnej informacji o kontaktach, co oznacza, że w zależności od rodzaju kontaktu będziesz mógł rejestrować dla niego różne dane, np. kontaktowe, personalne i kadrowe, transakcyjne, podatkowe oraz biznesowe.Rodzaje gromadzonych danych zależą od rodzaju kontaktu (np. osoba, kontrahent), a w przypadku kontrahenta - dodatkowo od kategorii (np. odbiorca, dostawca, podwykonawca) oraz typu podmiotu (np. firma, bank, ZUS, Urząd Skarbowy, Urząd Gminy / Miasta, Sąd). Jeśli zatem przypiszesz kontrahentowi kategorię „podwykonawca” i zaznaczysz checkbox „jest zasobem”, kontrahent ten pojawi się na liście wyboru rezerwacji zasobów. Możliwe jest przypisanie kontaktowi dowolnej liczby kategorii - kontakt może być jednocześnie odbiorcą, podwykonawcą oraz dostawcą.
Dla kontrahentów istotną kategorią danych jest również lista branż, w których działa. Dzięki temu, możliwe jest szybkie wyszukiwanie wszystkich podmiotów w danej branży, np. firm ciesielskich lub informatycznych. Każdej firmie, z którą współpracujesz, możesz przypisać dowolną liczbę branż.
W przypadku kontrahentów posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną możliwe jest zdefiniowanie odpowiedniego powiązania, np. centrala / oddział / płatnik / nabywca / odbiorca.
Dodatkowo, w systemie istnieje opcja określenia trzech poziomów dostępności i ochrony danych:
- ogólnodostępna (będzie ją widział każdy użytkownik programu Twojej firmy)
- poufna (widoczna tylko dla użytkowników, którym zezwolisz na dostęp do danych poufnych, np. prywatne dane adresowe)
- chroniona (widoczna tylko dla użytkowników z dostępem do danych chronionych, np. dane objęte ustawową ochroną danych)
Kolejną pomocną funkcją modułu jest możliwość przeniesienia wszystkich operacji z jednego kontaktu na inny. Dzięki niej, będziesz mógł jednym ruchem podmienić we wszystkich dokumentach jeden kontakt (powielony) na drugi (właściwy), a następnie zbędny kontakt usunąć, bez ryzyka dla kompletności dokumentów.
Poza danymi, zdefiniowanymi przez twórców programu, otrzymasz również możliwość definiowania dowolnej liczby własnych danych.