Obsługa ofert dostawców

Zapytania ofertowe

Jeżeli jednak będziesz chciał najpierw zebrać oferty na dostawę materiałów / usług, zrobisz to w równie prosty sposób, generując automatycznie zapytania ofertowe do wybranych dostawców (również do własnych magazynów).Na podstawie opisanych powyżej zapotrzebowań, czy też zapotrzebowań skonsolidowanych, możesz wygenerować bezpośrednio i automatycznie zamówienie dla dostawcy.

Zapytania ofertowe możesz:

• Rozesłać bezpośrednio z systemu mailem zawierającym załącznik w formatach pdf i excel. Pliki te są przygotowane tak, aby po ich wypełnieniu przez dostawcę i odesłaniu do Ciebie, będzie możliwe ich automatyczne wczytanie do systemu
• Rozesłać faksem internetowym zintegrowanym z systemem mBudowy (bez potrzeby drukowania)
• Wydrukować i wysłać w dowolny sposób.

Otrzymane oferty

Jeżeli natomiast wysłałeś je w innych sposób, wprowadzenie do systemu również nie będzie zbyt pracochłonne, wystarczy bowiem automatycznie utworzyć dokument oferty na podstawie zapytania, które już figuruje w systemie i wprowadzić do niego jedynie ceny oferty.Jeżeli zechcesz, by otrzymane oferty znalazły się w systemie, a skorzystałeś z wysyłki mailem, będziesz mógł wczytać je automatycznie.

Porównanie ofertowe

Otrzymasz przejrzyste zestawienie wszystkich ofertPorównanie otrzymanych ofert często bywa kłopotliwe, dlatego w systemie mBudowy jednym kliknięciem myszki możesz wczytać wszystkie oferty do arkusza porównania ofertowego. Dzięki temu:

• Będziesz mógł automatycznie wygenerować do wybranego dostawcy zamówienie na zaznaczone pozycje (z możliwością modyfikacji cen i zamawianych ilości)
• Generowanie zamówień jw. możesz powtarzać, aż do skonsumowania całości ofert.